発注機関から手渡し、郵送、FAX、メール添付（電子ファイル）等で受け取った確認結果の書面は、発注機関から受け取ったものを原本として受注企業が保管します。
この書面は受注企業が入力した実績データの確認を発注機関に受けた証しになります。

コリンズ・テクリスのシステム内の保管については、下記のマニュアルをご覧ください。
コリンズの方：https://cthp.jacic.or.jp/jacic/pdf/manual_orders_corins_user.pdf#page=59
テクリスの方：https://cthp.jacic.or.jp/jacic/pdf/manual_orders_tecris_user.pdf#page=59