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「登録内容確認書」の発注機関への提出にはどのような方法がありますか?
回答
発注機関への「登録内容確認書」の提出には①メール添付、②印刷して提出の2つの方法があります。いずれの方法にするか事前に発注機関の指示を受けてください。
1.システムからのメールに添付して提出
① 登録したい確定(仮登録)中データを選択した後に表示される [発注機関による確認結果情報]画面で、「発注機関担当者メールアドレス」の入力を確認してください。このメールアドレス宛に「登録内容確認書」のPDFファイルが添付された「登録完了のお知らせ」メールがシステムから送信されます。
② 「メール送信で提出」で「登録のための確認のお願い」の確認を受けた場合には、引き続き同じメールアドレスが表示されます。
③ 発注機関宛のメール送信と同時に、実績データの作成者と利用責任者に「登録内容確認書」のPDFファイルが添付されたメールが送信されます。登録が完了したら、発注機関に登録の完了を報告してください。
2.「登録内容確認書」を印刷して提出
上記①の画面で「発注機関担当者メールアドレス」を入力しない場合は、「登録内容確認書」のPDFファイルが添付されたメールは送信されません。「登録内容確認書」をシステムからダウンロードし印刷して発注機関に提出してください。
※「登録内容確認書」のダウンロードは下記のFAQをご覧ください。
https://qa-ctjacic.dga.jp/faq_detail.html?id=197&category=&page=1
1.システムからのメールに添付して提出
① 登録したい確定(仮登録)中データを選択した後に表示される [発注機関による確認結果情報]画面で、「発注機関担当者メールアドレス」の入力を確認してください。このメールアドレス宛に「登録内容確認書」のPDFファイルが添付された「登録完了のお知らせ」メールがシステムから送信されます。
② 「メール送信で提出」で「登録のための確認のお願い」の確認を受けた場合には、引き続き同じメールアドレスが表示されます。
③ 発注機関宛のメール送信と同時に、実績データの作成者と利用責任者に「登録内容確認書」のPDFファイルが添付されたメールが送信されます。登録が完了したら、発注機関に登録の完了を報告してください。
2.「登録内容確認書」を印刷して提出
上記①の画面で「発注機関担当者メールアドレス」を入力しない場合は、「登録内容確認書」のPDFファイルが添付されたメールは送信されません。「登録内容確認書」をシステムからダウンロードし印刷して発注機関に提出してください。
※「登録内容確認書」のダウンロードは下記のFAQをご覧ください。
https://qa-ctjacic.dga.jp/faq_detail.html?id=197&category=&page=1
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