「発注機関担当者確認済書類」とは、「登録のための確認のお願い」の内容について、発注機関が確認して登録してよいことを認めたことが分かる書類です。

具体的には、「登録のための確認のお願い」の1頁目に発注機関が確認年月日と署名を記入した書面です。

発注機関の判断により「登録のための確認のお願い」に確認年月日と署名の記入を行わない場合（発注機関が確認し、登録を認めていることが前提）には、代わりに以下の(1)と(2)の書類を保管します。

(1) 発注機関が内容を確認し、登録を認めたことが分かる書面（メール等）
　※ 書面上で、工事（業務）件名、確認年月日が分かるようにしてください。
(2) 確認を受けた「登録のための確認のお願い」（1頁目は必須、2頁目以降は任意）