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コリンズ・テクリスのよくある質問
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技術者情報や企業情報の申請に添付された個人のプライバシー情報を含む書類が、[申請状況一覧]画面から、当社内の他の利用者からも閲覧可能になっています。何とかなりませんか。
回答
[申請状況一覧]画面に掲載される申請情報は、ログインした利用者(ログイン名に付与された権限)によって掲載内容が限定されるようになっています。
利用責任者又は利用責任者補助者でなければ、技術者又は企業情報の申請をすることができません。
そのため、ログインしている利用者が利用責任者又は利用責任者補助者でなければ[申請状況一覧]画面に申請情報が掲載されません。
貴社内において、申請情報を閲覧すべきでない利用者が閲覧可能となっているということは、利用者(ログイン名)の権限設定に問題があるか、過剰な権限を持つログイン名を使いまわしているかのいずれかです。
以下のような状況にないか点検を行い、必要な対処をしてください。
■利用責任者又は利用責任者補助者のログイン名を、社内で使いまわしている場合
→使いまわしをやめ、使いまわしていたログイン名のパスワードを変更した上で、「登録者」や「作成者」など利用者の立場・担当業務に過大とならず不足もない権限の利用者(ログイン名)を作成し、社内の関係者に個別のログイン名を配布してください。
詳細は、コリンズ・テクリス 登録システム マニュアル 利用責任者編
■申請情報を閲覧すべきでない利用者のログイン名に、利用責任者補助者の権限を付与している場合
→利用責任者補助者の権限は、実質的に利用責任者と同等です。その利用者のログイン名を「登録者」や「作成者」など、立場・担当業務に過大とならず不足もない権限に変更してください。
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